首先，哪些機構需要辦理《辦學備案證》？一般來說，如果你準備從事中小學生課外輔導相關的培訓，比如語文、數學、英語等科目，或者想做高考、自考等成人學歷教育相關的考前輔導，這類非學歷教育培訓機構都需要辦理此證。《辦學備案證》是區教育局批準的。如果資料齊全，大概需要45到90個工作日領證。
那么，辦理《辦學備案證》有什么要求呢？今天來說說教育局對從事中小學生課外輔導的教育培訓機構申請《辦學備案證》的相關要求。
首先，主辦方必須滿足一定的要求。沒有法人資格的組織者肯定沒有申請資格；同樣，喪失基本民事行為能力和政治權力的自然人組織者，或者無法提供無犯罪記錄證明的自然人組織者，也不具備申請資格。
其次，名字要符合一定的要求。非營利性培訓機構，要成立為民辦非企業，首先要拿到《民非單位名稱預先核準通知書》；營利性培訓機構，公司一般都是要成立的，要先拿到《商事主體名稱證明書》。
要求一：
1.教學面積不足400平方米，不合格；教學場地屬于國有資產，不合格；場地用途為工廠或住宅，不合格；租期不滿三年的，不合格。
2.場地為發起人自有房屋的，提供房產證；租用場地的，提供房管所備案的紅皮書租賃證明，并附房屋竣工驗收證明和產權證(二選一)。
3.培訓對象為5層的青少年，不合格；培養對象只針對小學生，4層，不合格。
4.未能提供“青少年教育培訓”課《消防設計審核意見書》和《消防驗收合格意見書》(即二級消防)，未能提供《室內環境質量檢測報告》，不能通過考試。
要求二：
1.內部董事會或者事業單位董事會成員中，具有5年以上教學經歷的成員不足2人，或者包括國家機關工作人員，或者法定代表人有犯罪記錄，直接判定為不合格的。
2.在多家民辦培訓機構工作過的校長，或者沒有高級以上教師資格證的校長，或者從事教育工作不滿五年的校長，或者沒有中級以上專業技術職稱的校長，或者有犯罪記錄的校長，都是不合格的。
3.專任教師5名，或者所有教師無中級專業技術職稱，或者有中小學教師資格證的教師3名，或者專業不對，全部不合格。
4.《會計資格證》崗位的會計人員沒有一個是合格的。
最后，資金要符合一定的要求。5萬元的資金，或10萬元的固定資產，是不達標的。需要會計師事務所出具的《驗資報告》作為證據。