外貿公司是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。
個人注冊貿易公司的流程
1、公司核名：到工商局領取企業名稱預先核準申請表，填寫準備取的公司名稱，由工商局檢索是否有重名，如果沒有重名，即可使用并核發“企業(字號)名稱預先核準通知書”。
2、公司注冊地址：需要提交辦公室租賃合同或者房產證明。公司的住所是公司主要辦事機構所在地。經公司登記機關登記的公司的住所只能有一個。公司的住所應當在其公司登記機關轄區內。 
3、公司注冊所需資料：到工商局領取公司設立登記的各種表格，包括設立登記申請表、股東(發起人)名單、董事經理監理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后，連同核名通知、房租合同、房產證復印件一起交給工商局。
4、刻制公章：憑營業執照，到公安局指定刻章點辦理：公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發票章。
5、去銀行開基本戶：憑營業執照，去銀行開立基本帳號;核稅申請領購發票：帶上營業執照及銀行號開戶證明到稅務局核定稅種，并申領發票。
貿易公司的經營范圍
外貿公司的業務范圍總體分為貨物貿易、技術貿易和服務貿易。
注冊公司時很多人不知道經營范圍該怎么寫，外貿公司和進出口公司的經營范圍可以相同，只需在營業執照中加入一句話：“從事貨物與技術的進出口業務”。其他的經營范圍可以根據自己的實際經營范圍添加，只要沒有涉及國家限制的行業就可以。
作為個體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術貿易，而貨物的進出口貿易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專營的，個人不允許經營。而對于家具、家電等占用資金大、售后服務復雜的業務，對個人也不適宜。
個人注冊貿易公司需要準備的材料
(1)由公司法定代表人簽署的設立登記申請書;
(2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)公司章程;
(4)依法設立的驗資機構出具的驗資證明，法律、法規另有規定除外;
(5)股東首次出資是非貨幣財產的，提交己辦理其財產轉移手續的證明文件;
(6)股東的主體資格證明或自然人的身份證明;
(7)載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明;
(8)公司法定代表人任職文件和身份證明;
(9)企業名稱預先登記核準通知書;
(10)公司住所證明;
(11)國家工商總局規定提交的其他文件。
個人注冊貿易公司的要求
1、年滿18周歲的中國大陸居民;
2、有公司實際住所;
3、必須辦理經過審批，注冊經營范圍，這里非常重要的是在經驗范圍內加入“技術進出口、貨物進出口”;
4、確定公司形式和注冊資金。