一、原始憑證編制要求:
1.開具銷售發票時，應填寫發貨單或銷售發貨單，發貨單或銷售發貨單附在發票上。模板如下
2.對于采購輸入發票，應填寫采購收據或倉單，并附在發票上。藍圖如下:
3.小零件費用原始憑證應按順序粘貼在原始憑證上，粘貼樣式如下
收集并粘貼帶有支出證明的主頁，如下所示:
注意原始憑證報銷單:
1.原始憑證上的必要細節:憑證的名稱；填寫年份；計量填制憑證或填制人姓名；經辦人員簽名或數字簽名；接受憑證計量；業務明細，數量，售價，經濟發展額度。公司自制憑證上列出的明細(如額度數字、方案數字等))也必須填寫。
2.從其他單位取得的原始憑證，必須由填制單位蓋章；從個人取得的原始憑證必須有經辦單位負責人或其指定人員的簽名或收據。
3.所有用大寫字母和大寫金額填制的原始憑證，大寫字母和大寫金額必須一致。
4、原始文件的幾份復印件，應注明每份復印件的用途。
5.收據上的大部分主管、會計、出納和制證人員都要簽上相關人員的名字。為了簡化對外賬戶的管理，外貿公司資金內部賬戶注冊時，費用報銷單要按照有發票報銷和無發票報銷分開。
二、會計憑證的編制要求:
1.會計憑證的明細必須是原始的。
2.會計憑證應該倒數序號。
3.文字要準確規范。
4.會計憑證可以按每張原始憑證填制，也可以按多張相同類型的原始憑證編制，也可以按原始憑證匯總表填制，但一張會計憑證不能按不同明細、不同類型的原始憑證統計填制。
5.原始憑證必須附在其他記賬憑證上，但原始憑證不得附在結算和錯賬更正上。
注意:
(1)附隨原始憑證數量的計算一般以附隨原始憑證的性質為依據
以張數為準。
(2)原始憑證涉及黑白照片記賬憑證的，可以將原始憑證附在主要記賬憑證的正面，在其他記賬憑證上注明原始憑證所附的序號或原始憑證所附的字母。
(3)當一張原始憑證所列費用需要由幾個單位共同負擔時，保存原始憑證的單位應向其他應負擔的單位出具原始憑證拆分清單。原始憑證分單必須有原始憑證的基本明細。
6.填制會計憑證時如果發生正確，應重新填制。
7.在經濟發展業務完成，外貿公司注冊資本合適后，如果有佛，就要在總計數上，從金欄最后一個配額數字下的佛標到佛注銷。
三、更正證書更正:
1.原始憑證的更正。原始憑證中記載的明細不得涂改，隨意涂改的原始憑證為違憲憑證，不能作為填制會計憑證或登記會計賬簿的依據。原始憑證記載的明細正確的，發卡單位應當重開更正，更正管理必須由原始憑證的發卡單位進行。
比如收到的稅率專用發票，當月要退回給開票單位重新開具，跨月開具的，要同時退回給開票方辦理紅字發票申請表，然后開具紅字發票。
如果公司開錯發票，對方當月退回，當月可以在稅控機上作廢發票，沖減當月收入；外貿公司注冊資金跨月返還，需要當月納稅，收到發票當月在稅控機上填寫紅字發票申請表，提交上傳。申請表審批通過后，在稅控機上輸入外貿公司注冊資本編號申請表，開具紅字發票。待黃金發票開具后，再沖抵當月銷售額。
2.記賬憑證的更正。
如果在前夜內發現賬目填寫正確:如果超出限額推卸責任，則應填寫與原明細相同的黃金記賬憑證，并在匯總欄注明“注銷憑證號”。某年、某月、某日。同時，你要用藍色填寫準確的會計憑證，并注明“憑證修訂號”。某年、某月、某日。如果賬戶不正確，但金額錯誤，準確位數與正確位數之間的利息也可以編制成變動記賬憑證。增加藍色配額，減少金色配額。
如果發現前幾年的會計憑證是正確的，沒有對家庭造成負面影響，就要用黃金憑證沖掉，然后用藍色填寫一張更正過的會計憑證。如果它對目前的家庭有負面影響，應通過“前幾年家庭的變化”課程進行改變