經(jīng)常遇到這樣的情況,給客戶開(kāi)發(fā)票,卻發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了,那么該如何處理這種情況呢?
1.如果一月份發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯(cuò),那就很簡(jiǎn)單了。系統(tǒng)有必要在投票日作廢該發(fā)票。但是,必須注意的是,作廢發(fā)票的幾份復(fù)印件必須妥善保管,因?yàn)樽鲝U發(fā)票必須向稅務(wù)注銷。當(dāng)然,注銷后不需要交稅。然后,您可以開(kāi)具準(zhǔn)確的發(fā)票。
2.如果在下個(gè)月底或者更晚的時(shí)候被發(fā)現(xiàn),就意味著這張發(fā)票上的稅肯定已經(jīng)被批準(zhǔn)了。如果你不想承擔(dān)這個(gè)稅,你需要開(kāi)一張紅字發(fā)票。先將已在杭州公司登記并交給客戶的發(fā)票連同存根聯(lián)一起收回,加蓋無(wú)效印章,然后開(kāi)具與錯(cuò)開(kāi)發(fā)票金額相同的紅字發(fā)票,相當(dāng)于沖抵已開(kāi)多次的錯(cuò)開(kāi)發(fā)票。當(dāng)然,在黃金發(fā)票開(kāi)具的月末,你可以少交和這張發(fā)票一樣的稅。
3.大家一定要注意,無(wú)效發(fā)票一定要保管好,否則會(huì)帶來(lái)相當(dāng)大的困難和處罰。
4.至于下面說(shuō)的普通發(fā)票,如果是稅率專用發(fā)票,開(kāi)紅字發(fā)票需要更簡(jiǎn)單的手續(xù)。可以去當(dāng)?shù)刎?cái)政部門二樓討論,明確程序。