新的發票規定出臺后,開具發票時應填寫納稅人識別號或購買人統一的社會信用碼,否則不能入賬。但是這樣填發票夠嗎?會順利報銷嗎?還是只要這樣填就沒有風險?讓我們和多友米邊肖一起來看看。
從2017年7月起,只要列出增值稅普通發票的買方納稅人識別號,就必須填寫買方納稅人識別號,發票內容根據實際銷售情況開具。不符合要求的發票不能作為完稅憑證。但是,僅僅注意填寫稅號是遠遠不夠的!企業內部控制管理和稅務管理存在漏洞和風險。所以,除了正確填寫納稅人識別號外,開具發票還需要注意哪些業務實質性要求?
1.實物資產
采購原材料、機械設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等。,需要有入庫單,入庫單簽字審批手續是否齊全,是否有采購合同,質量驗收是否合格,發票日期和發票金額是否與采購合同相符,發票是否由第三方開具,是否有進一步采購,成本價是否明顯超過行業合理水平。
2.租賃發票
租金發票應具有房屋租賃合同,發票金額應與租賃合同一致,行政辦公部門應辦理審核確認手續。
3.商務招待費用
商務招待費的報銷要經過公司經理、部門經理甚至總經理的審核批準,大額發票要提供消費清單。大額發票是稅務檢查的重點。如果沒有單子,可能會被認為是虛假消費。
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4.旅費
差旅費報銷單內容是否齊全,所附車票是否為出差地點的車票,餐飲住宿交通發票是否為出差地點的發票,人員及人員名單是否與派出人員數量一致。
5.會議費用
會議費用憑會議通知、會議議題、參會人員名單、考勤單等材料報銷,是否有與會議費用無關的費用。
6.貨物
運費報銷需要一張運費報銷單,起運地和到達地是否與運費報銷單一致,是否在起運地和到達地以外用車輛運輸,運輸價格是否波動較大。
7.實用
水電費報銷,發票上的代碼要和水表電表的代碼一致,是否和公司的產能匹配。不能說書中反映的容量低,但是水電成本高。
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從以上情況可以看出,日常報銷并沒有那么簡單,所以在報銷發票時,我們還需要注意以下事項:
1.報銷人已經拿到了要你報銷的報銷單據。報銷單應由經理、驗收證書和批準人簽字。所附原始憑證應為稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證;
2.按照基本會計準則填寫報銷單,粘貼原始憑證;
3.報銷單中的所有項目應填寫完整,金額和大小相同,并應得到部門負責人的有效批準;
4.有實物的報銷單還應列明實物的詳細情況,經承兌人承兌后在發票背面簽字。低值易耗品等需要入庫的實物單據也要有入庫單;
5.出租車發票必須有業務發生時間、起止地點、個人事件等信息。每張打車票背面必須有主管領導簽字確認;
6.招待費報銷單據應注明招待人數和人數,并附上餐飲費用作為報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序,符合企業制度餐飲發票附件。
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