很多時候去公司求財務報銷比較麻煩。即使有發票，也會被財務部門拒收。相信很多網友都有過類似的經歷。那么，是不是財務故意刁難你？有很多米告訴你，其實這是一個專業的金融實務。如果只靠一張發票，會報銷然后記錄。公司的財務管理和稅務管理都存在漏洞和風險。
發票固然重要，但僅憑一張發票并不能說明生意真實合理。根據《企業所得稅法》的規定，企業實際發生的與收入有關的合理費用，包括成本、費用、稅金、損失和其他費用，允許從應納稅所得額中扣除。
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我國實行票控稅，但所得稅法沒有明確規定稅前扣除憑證僅限于發票，只要能出具有效、真實的正式業務憑證，無論是發票還是其他材料。但不符合要求的發票不能作為稅前抵扣憑證。就算財政部門報銷你，也不會在稅務機關面前過關。
然后在日常生活中，我們經常會遇到一些業務類型，比如出差、商務娛樂、公司辦公用品采購、機械設備采購等。，除了取得發票，還有哪些實質性的要素？下面有很多米和大家一起去了解一下。
1.購買實物資產
財務部門為公司采購辦公用品、機械設備、禮品、原材料等物品進行報銷時，會檢查是否有入庫單、其簽字、審批手續齊全、有采購合同、有質量驗收證明、發票日期和發票金額是否與采購合同相符、是否有第三方開具發票、成本是否明顯高于行業合理水平。
2.辦公室租金
租金發票取決于是否有行政辦公的審核確認程序，是否有租賃合同，發票金額是否與租賃合同一致。
3.業務招待費
一般來說，商務娛樂需要部門主管或總經理的批準。如果是臨時業務招待，事后要補充流程，報銷的時候要把審批流程報財務部。如果是大額發票，最好附上消費清單，這是稅務檢查的重點。如果不能提供消費清單，可能會被認為是虛假消費。
4.旅費
差旅費報銷的重點是核實車票是否是出差的，住宿費、伙食費、交通費發票是否是出差的。
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5.燃料費
燃油費用的報銷取決于是否是公司車輛，燃油費用是否超過車輛的理論最大油耗。
6.水電費
水電費報銷要看發票上的代碼和水表電表上的代碼是否一致，和公司的產能相比是否溫和。水電費的報銷應與公司在此期間的水電消耗相匹配。如果產量小，水電成本高，那就棘手了。
7.貨物
運費報銷需要運費報銷單。起運地和到達地是否與運費報銷單一致，是否由起運地和到達地以外的車輛運輸，運輸價格波動較大。
8.會議費用
會議費用報銷需要會議通知、會議主題、參會人員名單、考勤單等信息，是否有與會議無關的費用。
財務的作用不僅僅是為公司的管理提供決策信息，更重要的是對企業的稅務風險保持警惕，所以在處理報銷時，不能馬虎。否則一旦被稅務機關發現，麻煩就大了。
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