國家對外貿企業有很多優惠政策。外貿企業在出口退稅時通常采用免稅的方式，以購買產成品取得的增值稅專用票或進口貨物進口增值稅專用繳款書作為退稅依據
。多友米進出口財稅專員指出，在獲取退稅專用票或海關增值稅繳款書時應注意以下幾點:
首先，發票或付款書作為出口貨物的成品名稱簽發
根據國稅公告第201312號，出口貨物報關單上的名稱必須與與之匹配的增值稅專用發票上的名稱一致，否則不予退稅或免稅。
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二、單位出具的發票或繳款書應與出口貨物報關單一致
根據國稅公告2013 12號，出口貨物報關單上的第一計量單位和第二計量單位與出口企業申報的計量單位必須至少相符一項。出口貨物報關單有三個單位(有的是兩個)，出口貨物報關單有三欄。第一列是第一個法定計量單位，是退稅申報系統的默認；第二列是第二法定計量單位(如果出口貨物有兩個法定單位，則在第二列顯示)；第三列是交易計量單位，是外貿企業和客戶的交易生成，體現在合同和商業發票上。
供應商向外貿企業開具發票時，必須按照報關單中的三個單位逐一開具。實踐中建議按照法定第一單位開具退稅單，這樣在辦理退稅時就不用折算，直接按照報關單的數量錄入。如果是法定第二單位或交易單位發出的，則在輸入采購明細時，應折算成法定第一單位及其對應的數量。
第三，“一票制”可以退稅，而且都必須是成品發票
根據財稅〔2012〕39號文規定，外貿企業的退稅依據是采購出口貨物的增值稅專用發票。
外購材料委托加工后再出口的，材料要賣給工廠，工廠要開具成品發票；
如果是進口加工的，需要獲得海關的統一，才能將退稅材料以固定價格出售給工廠，否則不能出售保稅材料。不允許固定價格銷售的，工廠開具發票時，產品名稱和報關單應當與產品名稱一致，金額加開辦費金額；
如果在境外提供維修更換服務，委托工廠維修更換，工廠應出具“加工費”名稱的發票。外貿企業自行購買輔料的，應當將輔料銷售給工廠，工廠應當出具發票，并附輔料金額和加工費。
四、海關進口增值稅專用繳款書不收比對
進口貨物一般通過貿易清關進入該國，然后出口。外貿企業使用海關進口增值稅專用繳款書作為退稅依據。注意，此繳款書不應該被收集和比較，否則退稅審核系統中不會有此繳款書的信息。外貿企業需要在退稅申請系統中填寫《出口信息查詢表》，并將繳款書信息傳送給稅務局，稅務局再將信息傳送給稅務總局進行繳款書數據，并清除到退稅審核系統中。
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第五，規格型號無法展示
出口貨物儲存室應申報規格和型號。規格是商品的大小，型號是商品的檔次。具體規格型號顯示在報關單上，但不顯示在發票上，但如果顯示在發票上，必須與報關單一致。
不及物動詞發票認證期限和聲明
從2017年7月1日起，發票認證不再是原來的180天，而是延長到了360天。認證或檢查確認后，在次月報告期內申報，在附表2第26、27欄扣除，或直接申報扣除，在附表2第14欄(陜西、上海)輸入轉出。
七、有些地方會要求供應商在備注欄中填寫發貨日期，填寫發貨日期必須早于出口報關日期，否則按稅務處理。
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