商務招待?不就是吃喝的成本嗎?我相信很多人都是這樣理解的
今天有足夠的米飯給你:商務招待和餐飲費用的區別。看完之后,你不會覺得商務招待就是餐飲費用。在某種程度上,實時商務招待和餐飲費用這兩個概念是不能劃等號的。業務招待費大于餐飲費的核算范圍;餐飲費用不一定計入業務招待費。
一、業務招待費的核算內容包括以下內容:
1、工作餐或宴會費用;
2.贈送紀念品的費用,一般禮品的禮品將在業務招待費中核算;
3.員工和外部人員參觀旅游景點的門票、交通費和雜費
4.外部業務關系人員到公司出差、調研和項目的差旅費。
很多米提醒:其他單位的人來公司出差,相關費用不能作為差旅費處理。只有我公司員工因公出差發生的費用才能計入差旅費。
二、并非所有餐飲費用都應計入業務招待費,如:
因為業務招待費不能在所得稅前全額扣除。一般來說,會計不愿意做大的業務招待費,總是盡量少記錄業務招待費。比如前面提到的其他單位的人員去公司出差,記為差旅費對公司有利,記為業務招待費對公司不利。
3.商務招待中哪些餐飲費用不能入賬
1.員工出差時,吃飯的餐費可以不計入業務招待費,但計入差旅費。
2.公司組織召開年度業務會議、股東大會、董事會等會議,會議期間的餐費計入會議費用。
3.員工外出參加培訓時,培訓期間發生的餐費可記為員工教育經費
4.員工加班發生的餐費可以記為員工福利費。
這里需要注意的是,員工出差發生的餐費要根據情況區別對待,我發生的餐費可以記為差旅費。員工出差期間的公務宴請,計入公務招待費用。
四.業務招待費稅前扣除
與以前的稅收規定相比,業務招待費稅前扣除標準變得更加簡單。有一點很清楚:業務招待費發生后,不能在所得稅前全額扣除。可以扣多少?只能扣除總業務招待費的60%。但有一個前提,60%計算出來的金額要和營業收入的5‰比較,數字越低,作為稅前扣除的依據的數字就越低。換句話說,以業務招待費總額的60%和收入的5‰中的較低者為扣除標準。
這個演繹標準有很強的價值取向,這是好事。業務招待費主要是吃喝費用,不允許全額扣除,體現了節儉和革命的思想。在餐桌上解決商務談判是一個壞習慣。
5.如何控制商務接待
控制業務招待費是為了避免浪費和以權謀私。控制業務招待費不容易。我給你推薦兩種方式。
1、定額制度。制定標準和定額,限制鋪張浪費。比如招待客戶的時候,要明確邀請誰,誰陪你。不能陪太多人。不能請一個人吃飯,找十個人吃飯。另外,接待標準要根據被接待人的水平來確定。這樣做,業務招待費等于被誣陷。
2.事前審批制度。商務接待應遵循先請示后接待的原則,必須經領導批準后才能進行。
如果配額制度能和事前審批制度結合起來,效果會更好,能抑制餐桌上的浪費和腐敗。
有些企業甚至要求十張接待照片作為證據,每個參加的人都要做好備注,并將照片提供給財務部。做法可能有點偏激,但這種做法的目的很明確,就是不能發生的就不要發生商務招待。
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