錄入發票需要注意什么？會計憑證是會計人員根據其經濟業務內容進行分類整理，作為登記賬簿依據的會計憑證。會計人員應嚴格按照規定的格式和內容填寫會計憑證。
一、原始付款憑證不限于發票
發票加蓋了稅務監管章，但不能說沒有稅務監管章的憑證不符合。比如有金融監管印章的行政事業單位統一收據，沒有稅收監管印章的公共汽車票、火車票、機票，醫院使用的專用收據等。因公出國，“形式發票”也可以作為報銷憑證。此外，如果在合同糾紛中向法院提起訴訟，法院的判決和裁決也可以作為會計憑證。在自制的原始憑證中，如借款單，也可以作為付款依據。
二。最小化“白條”的輸入
白條指的是財務上的非正式文件，即作為原始憑證的非法票據和不符合規定的文件。
用“白條”開戶是違法的，其內容不真實，不能開戶。但在特定條件下允許進入賬戶。如果在對外經營活動中確實無法取得發票，本著真實性原則，允許憑相關自制憑證入賬。
第三，發票上的項目應徹底審核
審核發票名稱、發票種類、填制日期及編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價及金額、填制單位名稱及經辦人簽字蓋章等。
審核發票時，要注意發票上單位的全稱，但要區分一種情況。對于一些必須以個人真實姓名登記的發票，如機票、火車票、住宿發票、手機賬單等，可以認定為合規發票；對于發票的類型，注意是否按照合同要求提供；填寫人和審核人應為不同的管理者；蓋章需加蓋發票專用章而非財務專用章，或五角星公章，或合同專用章。
四.注意發票的及時性
在日常支付中，會計有時會看到收到發票的時間滯后于填寫發票的時間，有些是跨年度的。會計上可以核算嗎？需要區分兩種情況:
第一種情況是本年已經計提并記錄費用，但本年沒有取得發票。根據國家稅務總局2011年第34號公告，在實踐中，當年預繳所得稅時，可以按賬面金額計算，但需在下一年度所得稅匯算清繳前取得發票，否則應增加所得稅。
第二種情況，發票是當年取得的，當年沒有入賬，即在新的一年入賬。從會計真實性原則出發，根據影響程度，要么在下一年度費用中列支，要么通過“上年損益調整”進行調整。看看能不能在所得稅前扣除。根據影響程度，可以在當期費用中列支，也可以通過“上年損益調整”進行調整。至于是否可以在所得稅前扣除，根據國家稅務總局2012年第15號公告，企業對上一年度實際發生的、應在企業所得稅前扣除但未扣除或扣除較少的費用進行專項申報和說明后，允許追溯扣除，直至項目發生當年，但追溯確認期不得超過5年。
五、核實發票
定期或不定期在國稅網站或通過地稅服務中心、地方主管稅務機關查詢發票真實性，減少或杜絕虛開發票。
VI .注意發票是否為“陰陽發票”/s2/]
陰陽發票是指發票對應的關聯內容不一致。檢查發票時，要看復印的字跡顏色是否一致，正反顏色是否一致，內容是否完整，是否有部分復印的痕跡。
VII .注意發票是否“偷梁換柱”
即提供的發票與真實業務不符。在實踐中，可以分為三種情況。第一種是經濟業務根本沒有發生，假借取得的發票(可能是買的假發票)需要報銷和支付；第二種情況，業務實際發生，但發票內容如品種發生變化；第三種情況，由于丟失等原因找不到真實發票，只能找到一張其他類型的發票代替分錄。根據《會計法》，企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證予以拒絕，并向單位負責人報告。《中華人民共和國發票管理辦法》還規定，不符合要求的發票不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒絕。
八.注意發票號碼是否“緊密相連”[/s2/]
報銷支付中如果連續出現幾張發票，則發票可能與業務的真實性不符。