1。企業(yè)應(yīng)建立合同評(píng)審制度。
合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門審批。
2。會(huì)計(jì)部門審核合同需要注意什么?
企業(yè)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的合同涉及的資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等內(nèi)容進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查以下事項(xiàng):
(1)經(jīng)濟(jì)性:符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍;符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
(2)可行性:信用可靠,資金雄厚;有能力在額定權(quán)限內(nèi)簽訂合同;保證方法實(shí)用可靠。
(3)剛性:準(zhǔn)確標(biāo)注數(shù)量、價(jià)格、金額;計(jì)算方法正確;財(cái)務(wù)及其他相關(guān)附件齊全。
(4)合法性:資金來源合法,資金使用合法,結(jié)算方式合法。
3。內(nèi)審部門如何審核合同?
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同涉及的資金和資產(chǎn)的來源和使用程序進(jìn)行抽查和審計(jì),重點(diǎn)檢查以下事項(xiàng):
(一)資金來源合法,資產(chǎn)所有權(quán)清晰合法;
(二)資金使用和資產(chǎn)使用的審批程序合法;
(三)資金、資產(chǎn)的使用和使用合法;
(四)價(jià)格和報(bào)酬的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算和報(bào)酬支付方式明確、具體、合法。
4。企業(yè)的歸口管理部門如何審核合同?
企業(yè)歸口管理部門負(fù)責(zé)審查整個(gè)合同,重點(diǎn)審查以下事項(xiàng):
(1)合法性:包括法律主體、法律內(nèi)容和法律形式。主體的合法性是指締約雙方有簽訂合同的權(quán)利和能力;合法內(nèi)容是指合同當(dāng)事人表達(dá)真實(shí)有效的意思表示,不違反法律、法規(guī)和政策,沒有明顯不公平的內(nèi)容。
(2)剛性:條款齊全完整;文字表達(dá)準(zhǔn)確;權(quán)利和義務(wù)具體明確;手續(xù)齊全;附加條件是適當(dāng)且合法的。
(3)可行性:可靠的信譽(yù)和履行合同的能力;保證方法實(shí)用可靠。
(4)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審計(jì)部門的審計(jì)意見齊全。
5.合同評(píng)審部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審后,提出書面評(píng)審意見,由評(píng)審人員和評(píng)審部門負(fù)責(zé)人簽字。
審計(jì)意見應(yīng)當(dāng)清晰具體,避免使用模糊語言。
6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同撤回的復(fù)審制度。
審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤、遺漏或者不足之處進(jìn)行澄清,并提出修改意見。合同承包商修改后,應(yīng)重新提交審查。
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