一、專利文件和專利信息的處理
辦理專利有家注冊公司，辦理專利文件和專利信息是最基礎也是最必要的工作，是一項文件量很大的工作。
專利文件處理:
一般來說，專利文件包括:技術人員的公開文件、專利申請文件、專利局通知、致專利局的意見、最終專利證書等。這些文件都需要存檔，當然我提倡電子存檔。這里我想提醒大家的是，在電子備案的過程中，一定不能忽略的是文件名。該文件名必須與模式一致，并且易于檢索。這對以后的工作會有非常重要的意義。
比如我們集團公司之前給我們的任務，就是按照時間順序整理過去兩天的1000多項專利。許多子公司的相關部分沒有完成的主要因素是電子申報時間的文件名在當時不一致。
另一個非常重要的工作是，在申請專利時，每個專利都有自己的文件夾，但是另外，必須要求一個特殊的文件夾來保存專利證書的掃描副本。由于專利證書的掃描件經常被使用，所以建議將它們單獨放在一個文件夾中，以便快速找到它們。
第三，你必須保留專利局出具的授權證明。因為專利證書最常被公司各個部門借用，又因為有多種用途，證書一旦被忽略就會丟失。
這些細節在處理專利文件時一定不能忽略，因為這些在操作過程中很有幫助，文件一目了然，可見操作的效果。
專利信息處理:
我認為有必要有一個數據庫來處理專利信息。簡單的辦法就是EXCEL，當然也可以用專利處理軟件。
專利的期限信息和成本信息是最重要的信息，必須處理好這兩部分信息，防止出現滯納金等相關問題。
就公司專利而言，專利信息中還有一個個性化的內容，就是專利屬于什么商品、技能、零部件、項目，這在實踐中非常重要。在合同談判的時候，往往會涉及到產品有哪些專利，商場的部門也會問你這個技能有多少專利。所以這個信息也是需要錄入的，方便導出專利，方便檢索。
二.制定規則和條例
想要在專利處理上有看得見的效果，快速在公司內部建立一個體系是捷徑，也是非常重要的事情。一般來說，填寫政府的優惠政策申報，公司內部專利辦理的規章制度要作為附件附后。同時，如果公司規劃不大，專利辦理審核流程、審核表格、技能交底模板都要快速設置。這些文件很重要，對其他部分影響很大。
同時，交給發明人的技能交底書模板很重要，內容要齊全。如果沒有專門的模板，記得在網上搜索一個好的技能專利，仔細給發明人講解，發明人基本懂怎么寫。但是必須注意，引用的專利必須屬于同一技能領域，否則沒有參考。
合在一起，每個公司都需要一個常識性的產權處理規則，也許是專利處理規則，網上有很多模板可以參考，可以做一些必要的調整，充分滿足需求。
三.專利申請和專利規劃
任何申請專利的公司都是為了使用。
傳統意義上的專利申請是指專利與商場之間的聯系。這是一個很深的問題，但簡單來說，專利的申請必須從商業形態的大結構來看，這也是公司專利規劃的出發點。
比如從我處的職業來說，如果我們做項目總承包，就是客戶給一塊空，我們供應一個工廠，里面包含的設備技能都是我們供應的。這意味著，項目的條件是什么？我們需要控制中心的技能和設備。也就是說，別人買不到類似的商品和技能。所以中央產業技能需要有中央設備的專利所有權。所以，對于專利規劃來說，在我們的實踐中，有必要考慮專利申請和所有中心設備的規劃。
但是如果不能一直承包，而是做工程策劃，也就是給客戶提供圖紙，那么工程策劃的重點就是方法的專利，而不是個別設備的專利。所以在招標過程中，我們會為規劃方法提供專利，在比較中會有優勢。
專利怎么用，用什么樣的商場，直接決定了專利怎么規劃。
這意味著對于專利經手人來說，要想提高，就必須自動了解公司的經營戰略和運營形式，進而了解公司是如何運用運營的，這樣才能有效地進行專利規劃運營。
四.技能合作過程中的專利申請與策略
現在很多公司都無法阻止協同研發，雙方都必然會提出知識產權的要求。就我自己的經驗來說，在所有的協同研發中，資金第二，知識產權第一。
合作開發協議
雙方合作開始前，一定要有合作協議，如何區分商場利益的問題要說清楚。否則，按照現行專利法，如果沒有之前的規則，那么默許可以產生雙方商品，可以考慮客戶提供技能，那么合作開發者就變成了競爭對手。不是效果的問題，而是如何利用效果“分享財富”的問題，這也是商業形態最重要的問題。
你有必要考慮合伙人的利益。例如，如果我們與設備制造商合作開發特殊設備，我們作為工程規劃研究所，將向客戶介紹這種設備。如果能拿到項目總承包，就要求設備賣方購買。相應的，設備賣家有必要提供便宜的商品，他自己或者第三方是不能在商場賣這個設備的。所以對雙方利益都有相應的約束。
專利申請的具體方法
申請專利的方式有很多，比如專利承諾、專利轉讓、專利定價、專利質押貸款等。這里我想重點談談專利承諾，這也是最常見的情況。在簽訂承諾合同時，無論是承諾方還是被承諾方，不僅要注意承諾的規模，還要限制承諾的數量、使用的次數、承諾的面積、期限和信息的保密性。
在操作過程中，我發現很多人只注重承諾費，而忽略了承諾內容，這是大多數專利承諾葛根膠的首要因素。
五、如何最大限度地利用政府資本
這是專利申請的另一個非常重要的方面。比如北京高新公司的認定本來全國都是一樣的，都需要專利支持，而高新公司的資質與稅收優惠政策密切相關。很多政府補貼、榮譽和資質申報都需要專利，這些榮譽和資質會和公司的其他優惠政策掛鉤。
專利已經成為競爭政府資格的一個重要優勢。不要忽視整個城市的各種選擇。未來很多政策會相應的對勝出的公司進行傾斜，所以要學會利用好這些資本。
一起也要學會利用政府的資金進行其他操作，比如建立信息渠道，做一些專利信息檢索分析，專利預警等操作，這些都需要一些費用，整個市政府有很多相應的自救政策，可以很好的競爭。
VI .應對專利膠葛根和專利取證
專利膠和訴訟
專利葛根膠和其他葛根膠最大的區別在于他經常以“無效專利”開頭。就專利權人而言，這意味著一旦敗訴，不僅案件敗訴，其他公司也可以以同樣的形式使用你的技能，因此影響深遠。
所以專利訴訟一定要深化前期風險的評估，不能白做，專利人員和法律人員要深化分析評估，然后協助公司做出正確的解決方案，也就是形成一個龐大的專利群體，圍繞一項技能申報幾十項甚至幾十項專利，遇到類似的專利訴訟。如果全部一次性扔出去，基本上對方不會選擇打無效，而是選擇在法庭上網開一面。
專利訴訟中取證困難
眾所周知，專利訴訟取證難，主要有兩個因素。
排在首位的是，訴訟雙方沒有合同聯系，也沒有留下任何文件作為依據。
第二，就權利人而言，不存在任何損失，可能無法計量或計算。
權利人可以從市場上購買侵權商品，這可能是幸運的，但大多數是困難的，所以許多法律和知識產權人員很無奈。在我看來，如果可能的話，想辦法通過律師和法官溝通，很多法官都愿意做一些創新和測試，期待一些結果。
遇到案件，一定不能只靠自己學過的法律常識。現在，常識產權案已經走到了立法的前沿，很多法官都想和當事人創造一個經典案例。所以，如果可能的話，你可以想辦法和法官進行一次有用的溝通。
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