漢嘉消防器材公司(以下簡(jiǎn)稱漢嘉公司)由駱某、王某、謝某等 7名股東出資成立。2013年4月6日,駱某等 5人召開(kāi)公司股東會(huì),選舉新一屆董事會(huì)成員 3名、監(jiān)事 1名,作出股東會(huì)決議,要求王某即日交出公司公章、賬目及一切法人相關(guān)手續(xù),并公布4年來(lái)的公司賬目等。2013年 7月 25日,駱某等 3名董事根據(jù)股東會(huì)決議,召開(kāi)公司董事會(huì),會(huì)議作出選舉駱某為公司法定代表人,免去王某法定代表人和謝某公司總經(jīng)理的職務(wù),并交出公司的公章、賬目、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司房屋產(chǎn)權(quán)證等決議。王某以法定代表人變更必須經(jīng)工商變更登記,至今工商登記未變更,自己仍是公司的法定代表人為由,拒不依法履行股東會(huì)和董事會(huì)決議,不向新任法定代表人移交公章、賬目、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。駱某遂以漢嘉公司法定代表人的身份將王某、謝某起訴至法院,要求立即將公司公章、賬目及一切法人相關(guān)手續(xù)交付漢嘉公司。
大陸目前的公司登記基本採(cǎi)取形式審查為主,實(shí)質(zhì)審查為輔的原則。工商行政機(jī)關(guān)辦理登記的主要內(nèi)容之一是對(duì)申請(qǐng)者所提供的申請(qǐng)內(nèi)容,依法進(jìn)行形式審查,因此,公司辦理法定代表人變更登記手續(xù),不是法定代表人產(chǎn)生的必要條件。
根據(jù)大陸的《公司登記管理?xiàng)l例》第二十七條規(guī)定:「公司申請(qǐng)變更登記,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件:
(一)公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書(shū);
(二)依照公司法作出的變更決議或者決定;
(三)國(guó)家工商行政管理局總局規(guī)定的要求提交的其他文件。」
《企業(yè)登記程序規(guī)定》第三條規(guī)定:「企業(yè)登記機(jī)關(guān)依法對(duì)申請(qǐng)材料是否齊全、是否符合法定形式進(jìn)行審查。根據(jù)法定條件和程序,需要對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)的,依法進(jìn)行核實(shí)。」
工商登記機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料是否齊全、是否符合法定形式進(jìn)行審查。從上述法律規(guī)定可以看出,登記機(jī)關(guān)在進(jìn)行公司登記時(shí),依法僅對(duì)申請(qǐng)材料是否具備形式要件進(jìn)行審查,其職責(zé)是審查申請(qǐng)人提交的有關(guān)申請(qǐng)材料和證明文件是否齊全,以及申請(qǐng)材料和證明文件記載的事項(xiàng)是否符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
因此,漢嘉公司在進(jìn)行法定代表人變更登記時(shí),工商登記機(jī)關(guān)依法只負(fù)責(zé)形式審查的義務(wù),即只對(duì)漢嘉公司是否依法提交變更登記所需的材料,變更登記的事項(xiàng)有無(wú)違反法律禁止性規(guī)定,申請(qǐng)材料內(nèi)容之間是否一致等進(jìn)行審查。至于股東會(huì)和董事會(huì)決議的效力,不屬于行政審查許可權(quán)范圍。法定代表人的產(chǎn)生是依據(jù)公司法和公司章程的規(guī)定,董事會(huì)形成決議,選舉公司新的法定代表人,免去公司原法定代表人職務(wù)。因此,王某以法定代表人變更必須經(jīng)工商變更登記,工商登記未變更,自己仍是公司的法定代表人為由,拒不依法履行股東會(huì)和董事會(huì)決議等作為其抗辯理由是不成立的。
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