“互聯(lián)網(wǎng)+”為許多企業(yè)找到了轉(zhuǎn)型的途徑，但也帶來(lái)了一大批打著“互聯(lián)網(wǎng)+”幌子的公司。比如代理記賬行業(yè)，很多小公司以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭，提供劣質(zhì)的代理記賬服務(wù)。多米優(yōu)作為互聯(lián)網(wǎng)加時(shí)代財(cái)稅行業(yè)的領(lǐng)軍人物，提醒大家選擇代理記賬一定要慎重。我們來(lái)看看真正的專業(yè)記賬公司是什么樣的。
那些打著低價(jià)口號(hào)的代理公司，基本上沒(méi)有專業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，只想以低價(jià)沖擊市場(chǎng)，卻無(wú)法保證服務(wù)質(zhì)量。但是，這些各種各樣的記賬公司誤導(dǎo)和迷惑了許多需要記賬服務(wù)的中小企業(yè)，對(duì)這些企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了負(fù)面影響。
為了維護(hù)中小企業(yè)特別是中小民營(yíng)企業(yè)作為行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的切身利益，我們認(rèn)為大家有必要認(rèn)清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和企業(yè)會(huì)計(jì)處理的特點(diǎn)和規(guī)律，以及各種低成本記賬機(jī)構(gòu)的本質(zhì)，避免盲目跟風(fēng)，走彎路，甚至毀掉自己積累的職業(yè)基礎(chǔ)。
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1.各種會(huì)計(jì)公司都是什么樣的企業(yè)？有什么特點(diǎn)？
目前市場(chǎng)上的各類記賬公司都是所謂的“外戶”，即從未從事過(guò)金融外包或主營(yíng)業(yè)務(wù)不是金融外包，而是以各種理由打著“互聯(lián)網(wǎng)+”旗號(hào)進(jìn)入記賬行業(yè)的企業(yè)。但由于業(yè)務(wù)多元化，金融行業(yè)沒(méi)有專業(yè)的理解，基本無(wú)法接受。
代理記賬行業(yè)看似簡(jiǎn)單，可以快速規(guī)范，實(shí)際情況并非如此。不像餐飲甚至房地產(chǎn)行業(yè)，可以規(guī)范客戶需求，普及服務(wù)人員。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬(wàn)別，從業(yè)人員個(gè)性十足，不像快消品從業(yè)人員，不是三兩天就能培訓(xùn)出來(lái)的。
未來(lái)堪憂。商業(yè)常識(shí)告訴我們，任何不盈利的項(xiàng)目都是不可持續(xù)的。互聯(lián)網(wǎng)只是提高效率、改變和改善會(huì)計(jì)的一種方式，但它不能改變交易的性質(zhì)。如果繼續(xù)忽視金融外包、代理記賬行業(yè)、會(huì)計(jì)工作本身的特點(diǎn)，繼續(xù)盲目宣傳、吸納低端客戶，如果找不到真正可持續(xù)、可盈利的商業(yè)模式，無(wú)法一步步積累強(qiáng)大的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，那么無(wú)論我們抱著什么樣的豪情，吹噓什么樣的豪情，這些各種記賬公司，這些“洋戶”的未來(lái)都是非常堪憂的。
2、會(huì)計(jì)工作和企業(yè)會(huì)計(jì)處理的特點(diǎn)
創(chuàng)建企業(yè)的目的是通過(guò)商業(yè)運(yùn)作帶來(lái)可持續(xù)的利益。企業(yè)管理是一項(xiàng)持續(xù)而長(zhǎng)期的活動(dòng)。為了更好地管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，需要用貨幣工具對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的收入、成本和費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量、計(jì)算和監(jiān)督，從而了解管理效果，控制支出成本，找到增加收入的途徑。這個(gè)計(jì)量、核算、監(jiān)督的過(guò)程就是會(huì)計(jì)。計(jì)量、核算和監(jiān)督的原始依據(jù)是伴隨經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生而帶來(lái)的各種憑證和票據(jù)。
根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)特點(diǎn)。但是，當(dāng)會(huì)計(jì)人員面對(duì)兩張格式相同的票據(jù)，即使發(fā)票內(nèi)容和發(fā)票金額相同，是否可以使用同一個(gè)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算？答案是:沒(méi)有。
因?yàn)椋m然會(huì)計(jì)工作的原始依據(jù)是商業(yè)票據(jù)，但商業(yè)票據(jù)并不能完全、清晰地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)情況。例如，有兩張金額相同的餐飲發(fā)票，一張是建筑工人工作時(shí)的午餐費(fèi)用，另一張是招待顧客時(shí)發(fā)生的費(fèi)用。雖然都是企業(yè)的正常費(fèi)用，但會(huì)計(jì)處理不同:工作期間的午餐費(fèi)用是成本費(fèi)用，招待費(fèi)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。同時(shí)兩者在稅務(wù)處理上也有所不同:成本費(fèi)用可以在所得稅前全額扣除，而業(yè)務(wù)招待費(fèi)按比例扣除，超過(guò)比例的不允許扣除。
如果會(huì)計(jì)人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，只根據(jù)票據(jù)記賬，很有可能在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，因?yàn)椴磺宄盏降钠睋?jù)所代表的具體業(yè)務(wù)，而被隨意記入會(huì)計(jì)賬簿。雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支出成本，但會(huì)給企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn)。
因此，會(huì)計(jì)不僅要根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行處理，還要在了解真實(shí)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行處理，這是會(huì)計(jì)工作的第二個(gè)特點(diǎn)。
另一方面，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為技術(shù)噱頭的低成本會(huì)計(jì)公司的工作流程的所謂“亮點(diǎn)”，是通過(guò)快遞公司將客戶企業(yè)的各種賬單收集到會(huì)計(jì)公司，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給那些在網(wǎng)上注冊(cè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。很難想象一個(gè)會(huì)計(jì)在這種兩頭不接的業(yè)務(wù)模式下，看到企業(yè)發(fā)出的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相近、發(fā)票類型相同的業(yè)務(wù)票據(jù)，是如何按照業(yè)務(wù)類型正確分類匯總各類票據(jù)的。然而，我們可以肯定的是，這些會(huì)計(jì)師唯一能做的就是按照最簡(jiǎn)單、最常規(guī)的方法來(lái)處理他們。比如上面說(shuō)的餐飲發(fā)票都?xì)w入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，后續(xù)會(huì)不會(huì)給客戶企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是他的事了。
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3.會(huì)計(jì)工作的第三個(gè)特點(diǎn)是連續(xù)性。
現(xiàn)在，一些新的低收費(fèi)代理記賬公司報(bào)出令人震驚的低價(jià)，因?yàn)樗麄兠吭露及哑髽I(yè)的會(huì)計(jì)工作放在網(wǎng)上，然后很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員搶賬單。因?yàn)檫@些各種各樣的會(huì)計(jì)公司并不日常管理這些會(huì)計(jì)從業(yè)人員，所以這些從業(yè)人員就像散兵游勇一樣在網(wǎng)上游蕩。與正規(guī)的金融外包企業(yè)相比，其人工成本自然較低。但是，這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需求嗎？這樣的代理記賬工作能保障企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展嗎？
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的。同樣，反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的會(huì)計(jì)工作也是一項(xiàng)持續(xù)的工作。如果會(huì)計(jì)工作按月分開，這個(gè)月A會(huì)計(jì)搶單，下個(gè)月B會(huì)計(jì)搶單，下個(gè)月C會(huì)計(jì)開票...這樣，最極端的情況是，企業(yè)的年度賬目由12個(gè)不同的會(huì)計(jì)師處理。這種操作對(duì)委托企業(yè)極其不負(fù)責(zé)任！它的危害體現(xiàn)在:
一是會(huì)計(jì)簡(jiǎn)單地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保證，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；
第二，很多會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，不可避免地會(huì)導(dǎo)致過(guò)程中的失誤和疏漏。更可怕的是，前后會(huì)計(jì)人員之間沒(méi)有工作交接手續(xù)和手續(xù)，一旦給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，就找不到責(zé)任人。
我們?nèi)粘Ｉ钪械脑诰€汽車服務(wù)，今天可以是關(guān)于一個(gè)司機(jī)的車，明天也可以是關(guān)于一個(gè)司機(jī)的車……，雖然司機(jī)不一樣，但并不影響我的出行需求，因?yàn)椴煌鲂行枨笾g的相關(guān)性幾乎為零。然而，業(yè)務(wù)活動(dòng)的連續(xù)性和高度相關(guān)性決定了會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性和相關(guān)性。這種連續(xù)性不僅表現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的不斷處理上，更重要的是，它需要專門的、相對(duì)固定的會(huì)計(jì)人員運(yùn)用會(huì)計(jì)語(yǔ)言不斷地跟蹤、了解和反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
因此，碎片化、碎片化的會(huì)計(jì)處理違背了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)，給接受這種代理記賬法的企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了毀滅性的后果。
4.代理記賬公司真的可以降價(jià)嗎？
其實(shí)這是一個(gè)不需要回答的問(wèn)題。放眼世界，無(wú)論從商業(yè)常識(shí)還是企業(yè)發(fā)展歷史來(lái)看，有多少公司能以低價(jià)生存發(fā)展？
事實(shí)上，不僅提供低成本服務(wù)的企業(yè)無(wú)法持續(xù)，盲目選擇低成本服務(wù)的公司也沒(méi)有很好的發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應(yīng)，好的企業(yè)聚在一起，分享好的產(chǎn)品、好的服務(wù)、好的價(jià)格、好的效益、好的前景。窮公司也是一堆。差的產(chǎn)品，低成本的服務(wù)，慘淡的收益，總是帶來(lái)慘淡的未來(lái)！
從促銷的角度來(lái)說(shuō)，低價(jià)只是促銷的前奏。先提供一些低價(jià)服務(wù)，再利用人們的心理慣性來(lái)推廣高價(jià)服務(wù)。因?yàn)樗麄兘邮芰说蛢r(jià)，獲得了利益，人們往往很難拒絕后續(xù)的促銷。這種做法是利用心理慣性鎖定客戶。現(xiàn)在的低價(jià)是為了未來(lái)的高價(jià)，收費(fèi)越來(lái)越貴，以彌補(bǔ)之前的低價(jià)。比如“某代理公司”在成立之初，就提出了對(duì)納稅人零申報(bào)“幾十元誘人低價(jià)”的代理服務(wù)。然而短短兩三個(gè)月，這項(xiàng)服務(wù)的價(jià)格就漲到了“200元”。一家自稱全是“99元”的“互聯(lián)網(wǎng)+”機(jī)構(gòu)，迅速將服務(wù)費(fèi)提高到“300元”。這些現(xiàn)象說(shuō)明，長(zhǎng)期的低價(jià)并不能維持企業(yè)正常的業(yè)務(wù)發(fā)展，而暫時(shí)的低價(jià)恰恰反映了這些借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行炒作的公司的行為本質(zhì):吸引眼球！
零報(bào)稅以低廉的價(jià)格吸引客戶，企業(yè)有了收入后，其賬戶價(jià)格就會(huì)上漲，各種費(fèi)用隨之而來(lái)，這是一個(gè)套路。長(zhǎng)期零報(bào)稅是最大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)！支付的代理費(fèi)必須上漲。
此外，相當(dāng)一部分低價(jià)提供商是進(jìn)入代理記賬行業(yè)的“外族戶”，他們?yōu)榱藫尮ぷ鞫蛢r(jià)。商界朋友需要警惕自己:你能放心把企業(yè)的重要事務(wù)交給一個(gè)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新人嗎？低價(jià)是為了促銷。如果低價(jià)不能帶來(lái)高價(jià)業(yè)務(wù)，彌補(bǔ)成本，那么低價(jià)就缺乏持續(xù)的支撐，低價(jià)最終會(huì)止步，低服務(wù)質(zhì)量就會(huì)下降。然而，對(duì)于連續(xù)性要求很高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，服務(wù)質(zhì)量的下降會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。
重慶多友米網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是互聯(lián)網(wǎng)加時(shí)代財(cái)稅行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，專注于企業(yè)財(cái)稅服務(wù)。多友米為了迎合“大眾創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”的潮流，大膽推廣公益注冊(cè)公司服務(wù)，為創(chuàng)業(yè)者在公司注冊(cè)過(guò)程中節(jié)省時(shí)間和成本。在互聯(lián)網(wǎng)加國(guó)家戰(zhàn)略背景下，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)稅行業(yè)相結(jié)合，消除行業(yè)信息的暗區(qū)，通過(guò)技術(shù)手段規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)行為，為行業(yè)發(fā)展降低成本，提高效率，保證企業(yè)合理財(cái)稅。